Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Trier

Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern, Kunden sowie den internationalen Kolleginnen und Kollegen der Division.

Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Enge Abstimmung und Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern und der Kingspan Roofing & Waterproofing Division
Vorbereitung und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung und To-do-Tracking
Pflege vertraulicher Informationen sowie effiziente Termin-, Reise- und Aufgabenkoordination
Unterstützung bei der Prozessoptimierung und effizienten Schnittstellenkommunikation
vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben

Damit bringst Du uns nach oben:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Managementassistenz, Kommunikation oder vergleichbar
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Mit diesem Startpaket hebst Du bei uns ab:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zur Geschäftsleitung
Ein moderenes Arbeitsumfeld in einem innovativen, international wachsenden Unternehmen
Flache Hierachien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes, kollegiales Team
…und vieles mehr

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Wir freuen uns auf Dich!

Schön, dass Du bei uns arbeiten möchtest. Bitte nimm dir ein paar Minuten Zeit, um das folgende Formular auszufüllen. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an bewerbung@alwitra.de.